Aunque tus empleados talentosos deberían ser un gran activo para tu negocio, no aportarán mucho si no pueden colaborar de manera efectiva.
Para muchas empresas, los esfuerzos de colaboración de calidad están siendo cada vez más desafiantes debido a los equipos remotos y una fuerza laboral global.
La importancia de usar aplicaciones de colaboración para equipos
La capacidad de colaborar con éxito es demasiado importante como para ignorarla. Las empresas que pueden mantener una colaboración continua y efectiva obtienen una ventaja competitiva envidiable. Las aplicaciones de colaboración juegan un papel crucial al mejorar la comunicación y la productividad entre los miembros del equipo.
La colaboración exitosa es multifacética, y una pieza clave es el software utilizado. A continuación, se presentan siete herramientas de software potentes, incluidas algunas de las mejores aplicaciones colaborativas, que se han vuelto especialmente populares entre las empresas que valoran la colaboración.
Estas aplicaciones no sólo simplifican los procesos, sino que también fomentan un ambiente de trabajo cohesivo, lo que las convierte en esenciales para cualquier organización que busque prosperar.
Chanty
Chanty es una de las aplicaciones de colaboración para equipos que ofrece mucho más que solo chat. Esta aplicación mejora la colaboración al garantizar que la comunicación sea organizada y transparente.
Chanty ha lanzado nuevas funciones, como la capacidad de integrarse con aplicaciones de terceros, realizar llamadas de audio y video, recibir mensajes de voz e incluir flujos de trabajo con hilos. Además, Chanty ofrece un gestor de tareas integrado con un tablero Kanban.
Chanty cuenta con un conjunto de características simples e intuitivas. Por ejemplo, ofrece Libro de Equipo, que es esencialmente un espacio centralizado para todo el contenido que compartes, y Acciones de conversación, donde puedes renombrar conversaciones o fijar mensajes importantes.
- Plan gratuito disponible (hasta 5 usuarios).
- Plan empresarial: $3 por usuario/mes (facturado anualmente).
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
ProofHub
ProofHub es un software de gestión de proyectos que se destaca por ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente. Este sistema ofrece a gerentes, equipos y clientes un espacio centralizado para visualizar el trabajo, asignar roles, compartir archivos, debatir asuntos, rastrear el progreso y completar tareas.
Viene equipado con una amplia gama de herramientas y configuraciones en la categoría de colaboración en equipo, como chats individuales, chats grupales, temas de discusión privados, anuncios, menciones con @, emojis, comentarios en línea, intercambio de archivos, revisión de archivos, y mucho más.
Con ProofHub, no tendrás que preocuparte por correos electrónicos importantes relacionados con el trabajo que se queden atrapados en la bandeja de entrada. En su lugar, puedes reunir a todos en un solo lugar para colaborar en proyectos de manera inteligente usando una sola aplicación.
Además, si buscas funciones clave de gestión de proyectos como diagramas de Gantt, tablero Kanban, informes personalizados y seguimiento del tiempo, ¡ProofHub también las tiene!
Opciones de precios:
- Prueba gratuita disponible (incluye todas las funciones e integraciones, no se requiere tarjeta de crédito).
- Suscripción: Desde $45/mes para 10 usuarios.
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
nTask
nTask es un excelente software de gestión de proyectos que permite a tu equipo colaborar, comunicarse, planificar y gestionar las tareas diarias. La aplicación es ideal para equipos tanto presenciales como remotos, ya que los datos del proyecto se almacenan en la nube. Estas son las características clave de nTask:
- Múltiples funciones de colaboración para todo el equipo.
- Módulos de gestión de proyectos.
- Hojas de tiempo, monitoreo del tiempo y control del proceso de aprobación.
- Comentarios en tareas.
- Vistas múltiples de tableros.
- Exportación de datos.
- Seguimiento del tiempo del proyecto.
- Análisis y gestión de riesgos.
- Asignación de tareas.
Opciones de precios:
- Plan gratuito disponible.
- Plan Pro: $3 por usuario/mes.
- Plan Business: $8 por usuario/mes.
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Zonka Feedback
Realizar y recopilar comentarios de NPS (Net Promoter Score) es relativamente sencillo y puede transformarse en datos proactivos sobre los clientes, además de integrarse con CDPs (plataformas de datos de clientes) para tomar decisiones basadas en datos.
Al enviar encuestas NPS, analizar las respuestas y generar informes fáciles de entender para los accionistas, el software integral de NPS de Zonka Feedback te ayuda a comprender las opiniones, la satisfacción y la lealtad de tus clientes.
Zonka Feedback, una galardonada plataforma de comentarios de clientes, te ofrece informes NPS detallados como Insights, Tendencias, Análisis de Texto, entre otros. Además, permite profundizar y filtrar los informes, y asignar a los miembros del equipo correspondientes para abordar cualquier problema identificado por un detractor.
Esta solución es fundamental para tomar medidas, resolver problemas y cerrar el ciclo de retroalimentación con el fin de mejorar la experiencia del cliente.
Opciones de precios:
- Prueba gratuita disponible (sin necesidad de tarjeta de crédito).
- Suscripción: desde $49/mes.
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Web..
GoToMeeting
Si tu empresa aún no ha adoptado los beneficios de las videoconferencias, es hora de cambiar eso. A menos que todos tus empleados puedan estar en la misma sala, las videoconferencias son la mejor opción para crear un entorno colaborativo y dinámico.
Aunque hay innumerables opciones para elegir, GoToMeeting es probablemente la plataforma de videoconferencias más popular disponible, un título que ha mantenido desde su lanzamiento en 2004.
Ofrecer videoconferencias en alta definición puede ser suficiente para la mayoría de las empresas, pero GoToMeeting también incluye funciones de seguridad líderes en la industria y capacidades administrativas fáciles de usar, lo que facilita la gestión de las reuniones. Todos estos beneficios también están disponibles para las personas que se conecten desde sus teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles.
Opciones de precios:
- Prueba gratuita disponible.
- Suscripción: desde $12/mes por 1 anfitrión.
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Asana
Ningún esfuerzo colaborativo puede tener éxito sin una gestión de proyectos efectiva. De hecho, un gestor de proyectos capacitado suele ser la diferencia entre esfuerzos colaborativos que generan resultados y aquellos que rápidamente se desvían del camino.
Sin embargo, incluso los mejores gestores de proyectos pueden necesitar ayuda. Por eso muchos de ellos confían en Asana. Este software colaborativo está lleno de funcionalidades, pero su mayor atractivo probablemente sea su simplicidad.
Cada proyecto puede dividirse en innumerables tareas que, a su vez, pueden incluir información sobre comentarios, fechas de vencimiento, notas, responsables, subtareas y etiquetas. Además, todo esto puede accederse a través de un navegador web o un teléfono inteligente.
Opciones de precios:
- Plan básico gratuito disponible.
- Plan Premium: $10.99 por usuario/mes (facturado anualmente).
- Plan Business: $24.99 por usuario/mes (facturado anualmente).
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Indy
Indy es un software de gestión todo en uno y adaptable que ayuda a freelancers y pequeñas empresas a gestionar todo, desde propuestas hasta pagos. Indy facilita la organización y la gestión del tiempo, permitiendo a sus usuarios centrarse en su trabajo.
Algunos de sus características principales incluyen plantillas de propuestas y contratos, gestión de proyectos a gran o pequeña escala, seguimiento de tiempo, personalización de marca, gestión de clientes, comunicación directa con clientes y otros freelancers, creación y gestión de facturas y pago en línea integrado con PayPal, Stripe y Zelle.
Opciones de precios:
- Plan gratuito disponible.
- Plan Pro: $18.75 al mes (facturado anualmente),
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
JotForm
Hoy en día, cada sitio web empresarial necesita formularios. Estos pueden usarse para una variedad de propósitos, como generar prospectos, recibir pagos, recopilar comentarios, realizar encuestas a clientes, aceptar solicitudes de empleo, registrar invitados para un evento próximo, tomar reservas y mucho más.
JotForm se ha convertido en la solución preferida para las empresas que se toman en serio la creación de formularios. Su creador de formularios con función de arrastrar y soltar te permite diseñar formularios personalizados en minutos. Además, JotForm facilita la edición de archivos PDF, una tarea que, de otro modo, podría frenar cualquier proyecto colaborativo.
Opciones de precios:
- Plan gratuito disponible,
- Plan Bronze: $34/mes (facturado anualmente),
- Plan Silver: $39/mes (facturado anualmente),
- Plan Golden: $49/mes (facturado anualmente),
Plataformas:Windows, Mac, iOS, Android, Web,
Igloo
El software de intranet siempre ha sido una herramienta común en la caja de herramientas del gestor de proyectos, aunque no siempre ha sido popular. Si bien ofrece una red central para almacenar toda la información relevante de innumerables proyectos, la intranet se ha convertido en una especie de “palabra prohibida” entre muchos gestores de proyectos. ¿Por qué? Porque las intranets suelen ser innecesariamente complicadas de usar.
Llegó Igloo.
Este popular software ofrece las características estándar de las plataformas de intranet, incluyendo blogs, intercambio de archivos, fuentes de noticias, redes sociales, tareas, calendarios de equipo y wikis.
Lo que realmente distingue a Igloo de otras plataformas de intranet es la cantidad de personalización que admite. La gran mayoría de las funciones personalizables se pueden acceder a través de una sencilla interfaz de arrastrar y soltar. No será necesario molestar a tu equipo de TI cada vez que quieras realizar un cambio.
Este nivel de personalización también permite una integración sin esfuerzo, lo que significa que Igloo se adapta perfectamente a muchas de las otras plataformas en las que tus equipos confían para hacer su mejor trabajo.
Opciones de precios:
- Prueba gratuita disponible.
- Precios personalizados según el número de empleados.
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
ProWorkflow
Existen muchas razones por las que tantas empresas han llegado a confiar en ProWorkflow para satisfacer sus necesidades de gestión de proyectos. Una de ellas es el hecho de que la plataforma puede adaptarse a empresas de cualquier tamaño. Ya sea que seas un contratista independiente o que emplees a miles de personas, ProWorkflow cubrirá tus necesidades de gestión de proyectos. Esto lo convierte en una plataforma especialmente valiosa para empresas que planean expandirse en un futuro cercano.
Otra gran fortaleza de ProWorkflow es su capacidad de integrarse eficazmente con plataformas de contabilidad como FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero, entre otras.
Esto facilita enormemente la gestión de un equipo que incluye contratistas independientes que pueden recibir pagos según hitos específicos.
Opciones de precios:
- Prueba gratuita disponible (sin necesidad de tarjeta de crédito).
- Suscripción (desde $20/mes por usuario).
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Beekper
Empresas en más de 130 países confían en esta aplicación de gestión de proyectos porque integra múltiples canales de comunicación y sistemas operativos en una plataforma segura, accesible desde un dispositivo de escritorio o móvil.
No te dejes engañar por la palabra “aplicación”. Es extremadamente poderosa. Beekeeper puede rastrear más de 100 puntos de datos, mostrando tendencias en toda tu fuerza laboral y generando insights accionables que puedes usar para mejorar los esfuerzos de tu equipo.
Con la capacidad de conectarse con más de 750 aplicaciones en la nube, esta herramienta facilita la integración o incluso la construcción de soluciones personalizadas que pueden estar disponibles para trabajadores remotos. Incluso si tu empresa depende de sistemas empresariales, no hay razón para no aprovechar los beneficios de una fuerza laboral remota.
Opciones de precios:
- Prueba gratuita disponible.
- Suscripción (desde $2160 por usuario/año).
Plataformas: iOS, Android, Web.
FlippingBook
FlippingBook ofrece una herramienta en línea y un software de escritorio para crear flipbooks digitales. La herramienta convierte archivos PDF en documentos interactivos y profesionales que se pueden compartir como enlaces. FlippingBook facilita la colaboración en equipo: permite crear flipbooks en un espacio de trabajo privado, usar carpetas privadas o compartidas, e integrar otras herramientas para un flujo de trabajo más fluido.
La herramienta incluye múltiples funciones integradas para tu conveniencia, como formularios de captura de leads, opciones de diseño y estadísticas detalladas nativas del producto. Además, puedes integrarla con cualquier otra herramienta a través de Zapier.
Opciones de precios:
- Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito).
- Suscripción (desde $225 para 5 usuarios/mes).
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android.
Haciendo de las aplicaciones de colaboración una ventaja competitiva
Contratar a las mejores personas siempre ha sido una de las formas más importantes en que las empresas pueden superar a sus competidores.
Sin embargo, la capacidad de reunir a estas personas para alcanzar objetivos compartidos es ahora más crucial que nunca. Contratar al mejor talento ya no basta: también necesitas que trabajen juntos de manera efectiva.
El uso de aplicaciones de colaboración para equipos se ha convertido en una ventaja que no se puede ignorar. Estas aplicaciones facilitan una comunicación fluida y una gestión de proyectos eficiente entre los miembros del equipo. Una de las formas más sencillas de aprovechar esta valiosa ventaja competitiva es mediante plataformas como las mencionadas anteriormente. Adoptar una aplicación de colaboración para equipos permite a las organizaciones mejorar la productividad y fomentar una cultura de trabajo en equipo.
En última instancia, las aplicaciones de colaboración adecuadas pueden transformar significativamente la forma en que los equipos operan, impulsando el éxito y logrando metas de manera más eficiente.
